CUF: Monitorizar equipamentos médicos em tempo real

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CUF: Monitorizar equipamentos médicos em tempo real

Como podemos melhorar a gestão de equipamentos médicos?

A CUF é um operador de saúde privado de referência em Portugal, com 9 Hospitais, 8 clínicas, um instituto e um hospital em regime PPP. Numa área muito exigente, a gestão dos ativos é sempre um desafio muito exigente.

 

 

O problema

 

A CUF percebeu que existiam grandes dificuldades na monitorização dos equipamentos médicos dentro das unidades. Um dos problemas encontrados foi o tracking de ativos, que causa problemas como:

  • Muito tempo despendido à procura de equipamentos para uso do dia-a-dia ou para realização de manutenção e auditoria; 
  • Grande esforço despendido e alto número de erros nos processos de inventário; 
  • Falta de informação da taxa de utilização/disponibilidade dos equipamentos, que pode resultar em erros no processo de substituição e compra.

A atual pandemia resultado do vírus SARS-CoV-2 (Covid 19), veio aprofundar esta dificuldade, representando um desafio adicional à solução encontrada.

A nossa plataforma é a solução

A nossa plataforma é a solução

A CUF utiliza NextBITT para toda a gestão da manutenção. É usada intensivamente, com 1400 requisitantes nos serviços. A app móvel ajuda todos os técnicos em tarefas de manutenção corretiva e preventiva bem como para inspeções.
Conheça melhor a nossa solução
Smart Tags

Smart Tags

Quando colocadas nos ativos, permitem recolher toda a informação de forma rápida e eficiente.
RTLS

RTLS

Com o uso de Real Time Location System a CUF tem uma noção imediata da localização dos ativos e dos seu histórico.
Integração

Integração

A NextBITT garante uma integração sem problemas dos sistemas de georeferenciação na plataforma de gestão de ativos e no sistema EAM da CUF.
Monitorização de SLA

Monitorização de SLA

Ao saber sempre onde estão os ativos, é possível acompanhar todas as intervenções. A plataforma monitoriza automaticamente o nível de cumprimentos dos SLAs contratados.

A Solução encontrada

A NextBITT encontrou a solução com o recurso às tecnologias de localização em tempo real (RTLS). Com a aplicação de etiquetas bluetooth a cada equipamento e “readers” em cada divisão e zonas de difícil acesso, é possível utilizar a georeferenciação para transmitir informação quase em tempo real e com uma taxa de precisão de 30 cm. 

A tecnologia de localização em real time funciona em dois passos. A sensorização, com a colocação de etiquetas bluetooth nos equipamentos e transmissores nas divisões e corredores das instalações. As etiquetas contêm a informação dos ativos em que são colocadas - nome, tipo e até últimas intervenções efetuadas. A ligação à NextBITT, é possível ter acesso a todas estas informações quase em tempo real.

 

 

 

Os principais resultados são: 

  • Redução dos tempos de procura de bombas infusoras, macas, cadeiras de rodas, entre outros.
  • Inventário automático com georeferenciação.
  • Análise das movimentações dos equipamentos para dimensionar stock e tomar decisões informadas nas compras.
  • Receber alertas quando um ativo sai de uma zona predeterminada, prevenindo erros e roubos.

Beneficios:

  • Maior eficiência
  • Redução de tempo
  • Redução do erro humano
  • Corte de custos em compras desnecessárias

 

 

O que diz o nosso cliente

André Vieira d'Almeida
“A NextBITT tem permitido, em contexto multidisciplinar e multi-instalação, gerir todos os processos existentes”
Ler mais
André Vieira d'Almeida
Engenharia e Manutenção

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