Todos los casos prácticos

Asistencia técnica

Más seguridad y continuidad operativa: cómo Termogod aumentó el cumplimiento de las medidas preventivas en un 50%.

Usuarios: 43 | Activos: 5959 | Órdenes de trabajo: 2971 Correctivas y 5427 Preventivas | 80 espacios en gestión

Termogod mantiene activos para clientes o gestiona todo el espacio/edificio para sus clientes.

"Nuestro mayor reto era mantener los contratos y los activos organizados de forma eficiente. Teníamos dificultades para garantizar que todas las obligaciones de mantenimiento se cumplieran a tiempo", afirma Mauro Cotrim, Director de Contratos de Termogod.

La dispersión de la información dificultaba el cumplimiento de las obligaciones de mantenimiento, aumentando el riesgo de fallos operativos y retrasos en los procesos de prevención. La falta de una visión centralizada obligaba a los empleados a recurrir a diversos documentos y registros para encontrar información crucial, lo que dilataba los procesos y aumentaba la probabilidad de errores.

El principal problema era la falta de una visión clara y centralizada de los activos y los contratos. Además, la gestión de documentos era un reto, ya que no siempre era fácil tener acceso inmediato al historial de intervenciones y plazos de mantenimiento", afirma Mauro Cotrim.

Para superar estas dificultades, Termogod optó por implantar la solución de Nextbitt, reconociendo no sólo la solidez de la plataforma, sino también la calidad del apoyo y el seguimiento proporcionados por el equipo.

43

Usuarios

5969

Activos

2971 Correctiva y 5427 Preventiva

Órdenes de trabajo

Qué se ha hecho

Termogod eligió Nextbitt por su asistencia personalizada y la capacidad de la plataforma para centralizar y organizar contratos y activos de forma intuitiva y eficaz.  

"Desde el principio, nos dimos cuenta de que no se trataba solo de una plataforma de software, sino de un servicio completo, en el que contábamos con personas dedicadas a garantizar que la herramienta realmente nos ayudara en el día a día."

Durante la fase de implantación, el equipo de asistencia de Nextbitt colaboró estrechamente con Termogod en la parametrización inicial del sistema, ayudando a estructurar los distintos procedimientos para garantizar una transición fluida y un uso optimizado de la plataforma.

"La función que más utilizo es la planificación preventiva, que nos da una visión clara del estado de cumplimiento de los distintos contratos de mantenimiento ", comenta Mauro Cotrim.

Esto permite tener una visión clara del estado de cumplimiento de los contratos, garantizando que todas las intervenciones se lleven a cabo dentro de los plazos estipulados. La gestión de documentos también se ha hecho más eficiente, facilitando el acceso inmediato al historial de intervenciones y garantizando que todo el equipo disponga de información actualizada y fiable.

El resultado

La implantación de la plataforma de Nextbitt ha generado impactos altamente positivos para Termogod, reflejados en los siguientes beneficios:

  • Reducción del 50% del tiempo necesario para consultar documentos e información sobre activos y contratos, agilizando los procesos internos;
  • Aumento del 50% en la tasa de cumplimiento del mantenimiento preventivo, garantizando una mayor seguridad y continuidad operativa;
  • Reducción significativa del riesgo de incumplimiento de los plazos, evitando sanciones y optimizando la gestión de los contratos;
  • Mayor eficacia operativa gracias a la centralización de la información, lo que favorece una gestión más estructurada y eficaz;
  • Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite al equipo centrarse en actividades estratégicas de mayor valor.

"La plataforma es muy intuitiva y fácil de usar. Pero la gran diferencia ha sido el apoyo del equipo de Nextbitt, que siempre está disponible para ayudarnos y asegurarse de que sacamos el máximo partido a la solución. Los resultados han sido muy positivos, sobre todo en lo que respecta a la organización de la información y a la mejora de la eficacia de nuestras operaciones."

"Lo que realmente marca la diferencia es la forma en que Nextbitt trabaja con sus clientes, asegurándose de que todo esté bien configurado y adaptado a nuestras necesidades. Además, la organización y centralización de la información que hemos conseguido ha supuesto un gran paso adelante en nuestra eficiencia operativa."

El resultado

La implantación de la plataforma de Nextbitt ha generado impactos altamente positivos para Termogod, reflejados en los siguientes beneficios:

  • Reducción del 50% del tiempo necesario para consultar documentos e información sobre activos y contratos, agilizando los procesos internos;
  • Aumento del 50% en la tasa de cumplimiento del mantenimiento preventivo, garantizando una mayor seguridad y continuidad operativa;
  • Reducción significativa del riesgo de incumplimiento de los plazos, evitando sanciones y optimizando la gestión de los contratos;
  • Mayor eficacia operativa gracias a la centralización de la información, lo que favorece una gestión más estructurada y eficaz;
  • Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite al equipo centrarse en actividades estratégicas de mayor valor.

"La plataforma es muy intuitiva y fácil de usar. Pero la gran diferencia ha sido el apoyo del equipo de Nextbitt, que siempre está disponible para ayudarnos y asegurarse de que sacamos el máximo partido a la solución. Los resultados han sido muy positivos, sobre todo en lo que respecta a la organización de la información y a la mejora de la eficacia de nuestras operaciones."

"Lo que realmente marca la diferencia es la forma en que Nextbitt trabaja con sus clientes, asegurándose de que todo esté bien configurado y adaptado a nuestras necesidades. Además, la organización y centralización de la información que hemos conseguido ha supuesto un gran paso adelante en nuestra eficiencia operativa."

La opinión de nuestros clientes

"Con Nextbitt, hemos eliminado casi el 90% de las llamadas y los correos electrónicos.  

"Con la plataforma Nextbitt, los tiempos de análisis y respuesta han mejorado considerablemente, y sabemos que 'el tiempo es oro'.




Es más, hoy en día el 100% de nuestro mantenimiento preventivo se programa automáticamente, lo que garantiza la eficiencia y el control total" ‍‍.

Luís Rodrigues

Director de Construcción y Mantenimiento | Salsa Jeans

"Con Nextbitt tenemos acceso a datos en tiempo real para una gestión eficaz del impacto medioambiental de Diaverum.  

"En la plataforma Nextbitt controlamos desde el consumo de agua y energía hasta la calidad del aire.
En el proceso de hemodiálisis se consumen grandes cantidades de agua.



La plataforma permite ajustar el uso de los recursos a las necesidades, garantizando decisiones informadas y procesables basadas en diversas métricas medioambientales" ‍‍.

Miguel Gonçalves

Director de Operaciones | Diaverum Portugal

Abel Aguiar Microsoft

"Nextbitt es un socio de referencia para Microsoft, en una relación de confianza mutua y éxito conjunto durante la última década.

"Nextbitt es un socio de referencia para Microsoft, en una relación de confianza mutua y éxito conjunto durante la última década. Alinear el desarrollo de las soluciones Nextbitt con la evolución de la plataforma Azure, incluyendo la introducción de la Inteligencia Artificial, mejora nuestra capacidad para responder a las necesidades de nuestros clientes.



A corto plazo, el siguiente paso será acompañar el proceso de internacionalización, incluyendo la disponibilidad de Nextbitt en el marketplace" ‍‍.

Abel Aguiar

Director Ejecutivo y Miembro del Consejo | Canal de Socios 

Logotipo de Microsoft

"Gracias al sistema de gestión energética de Nextbitt, estimamos un ahorro medio anual del 5% en electricidad.

"Dada la realidad y el universo de las instalaciones del banco, tiene un impacto significativo en la huella operativa del banco y en la reducción de los costes energéticos".

Bruno Jorge

Jefe de Instalaciones Banco BPI

Flavio Ferreira Zeitreel

Con Nextbitt nos fue posible centralizar toda la información relativa a nuestros activos físicos en una única plataforma.

“En la plataforma Nextbitt tenemos todos los recursos digitalizados, pudiendo así monitorearlos y mantenerlos, y sistematizar todos los procesos y necesidades de mantenimiento solicitados por nuestros clientes internos. De esta forma podemos reducir los tiempos de espera de las intervenciones solicitadas. Naturalmente, esto reduce nuestros costes, ya que necesitamos equipos más cortos”.

Flavio Ferreira

Gerente de Instalaciones y Mantenimiento

André Vieira d'Almeida_CUF

"Nextbitt nos ha permitido gestionar todos los procesos existentes en un contexto multidisciplinar y de múltiples instalaciones.

"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y han preparado el futuro de la gestión de activos."

André Vieira d'Almeida

Ingeniería y mantenimiento

Logo CUF
Ana Catarina Dias_CTT

"Nextbitt era la solución ideal para la gestión eficaz y adaptable del extenso parque de activos de CTT.

"La necesidad de gestionar una gran cartera de activos, muy diversificada y repartida por todo el país, nos obligaba a adoptar una plataforma con una trayectoria contrastada en el mercado estable, que nos diera la garantía de compromiso, pero también la adaptabilidad necesaria a las especificidades de CTT. Nextbitt era esa solución".



Ana Catarina Dias

Directora de Recursos Físicos y Seguridad

Logotipo CTT

La opinión de nuestros clientes

"Con Nextbitt, hemos eliminado casi el 90% de las llamadas y correos electrónicos en Salsa Jeans".

"Con la plataforma Nextbitt, los tiempos de análisis y respuesta han mejorado considerablemente, y sabemos que 'el tiempo es oro'. Además, el 100% de nuestro mantenimiento preventivo se programa automáticamente, lo que garantiza la eficiencia y el control total."

Luís Rodrigues

Director de Construcción y Mantenimiento | Salsa Jeans

Con Nextbitt tenemos acceso a datos en tiempo real para una gestión eficaz del impacto medioambiental de Diaverum.

En la plataforma Nextbitt controlamos desde el consumo de agua y energía hasta la calidad del aire.
En el proceso de hemodiálisis se consumen grandes cantidades de agua. La plataforma nos permite ajustar el uso de los recursos a las necesidades, garantizando decisiones informadas y procesables basadas en diversas métricas medioambientales."

Miguel Gonçalves

Director de Operaciones | Diaverum Portugal

Abel Aguiar Microsoft

"Nextbitt es un socio de referencia para Microsoft, en una relación de confianza mutua y éxito conjunto durante la última década.

"Nextbitt es un socio de referencia para Microsoft, en una relación de confianza mutua y éxito conjunto durante la última década. Alinear el desarrollo de las soluciones Nextbitt con la evolución de la plataforma Azure, incluyendo la introducción de la Inteligencia Artificial, mejora nuestra capacidad para responder a las necesidades de nuestros clientes. A corto plazo, el siguiente paso será acompañar el proceso de internacionalización, incluyendo la puesta a disposición de Nextbitt en el marketplace.

Abel Aguiar

Director Ejecutivo y Miembro del Consejo | Canal de Socios 

Logotipo de Microsoft

Gracias al sistema de gestión energética de Nextbitt, estimamos un ahorro del 5%.

"A través del sistema de gestión energética de Nextbitt estimamos un ahorro medio anual del 5% en electricidad, lo que, dada la realidad y las instalaciones del banco, tiene un impacto significativo en la huella operativa del banco y en la reducción de los costes energéticos."

Bruno Jorge

Jefe de Instalaciones Banco BPI

Flavio Ferreira Zeitreel

Con Nextbitt nos fue posible centralizar toda la información relativa a nuestros activos físicos en una única plataforma.

"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y preparan el futuro de la gestión de activos."

Flavio Ferreira

Gerente de Instalaciones y Mantenimiento

André Vieira d'Almeida_CUF

"Nextbitt nos ha permitido gestionar todos los procesos existentes en un contexto multidisciplinar y de múltiples instalaciones.

"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y preparan el futuro de la gestión de activos."

André Vieira d'Almeida

Ingeniería y mantenimiento

Logo CUF
Ana Catarina Dias_CTT

"Nextbitt era la solución ideal para la gestión eficaz y adaptable del extenso parque de activos de CTT.

"La necesidad de gestionar una gran cartera de activos, muy diversificada y repartida por todo el país, nos obligaba a adoptar una plataforma con una trayectoria contrastada en el mercado estable, que nos diera la garantía de compromiso, pero también la necesaria adaptabilidad a las especificidades de CTT. Nextbitt era esa solución".

Ana Catarina Dias

Directora de Recursos Físicos y Seguridad

Logotipo CTT

Nuestros contactos

Estamos siempre cerca de su negocio.

Rellene el formulario


Espacios Idea - Palácio Sotto Mayor Avenida Fontes Pereira de Melo, 16, 1050-121 Lisboa

Correo electrónico

info@nextbitt.com

Teléfono

(+351) 211 347 042

Paseo de la Habana, 9 y 11, 28036 Madrid

Correo electrónico

info@nextbitt.com

Teléfono

(+351) 211 347 042